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② 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류와 관련된 정보 : 5년 (국세기본법, 법인세법)
③ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)
④ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)
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회사는 개인정보의 안전성 확보를 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1) 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3) 내부관리 계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리 계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5) 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8) 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9) 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9. 정보주체의 권익 침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해 구제, 상담 등을 위해 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 문의하실 수 있습니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
▶ 대검찰정 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (https://cyberbureau.police.go.kr)
10. 개인정보 보호 책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을
위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중
개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호책임자 또는
담당자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.
법령, 정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 개인정보 처리 방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항을 시행하기 전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
ㆍ 개인정보 처리 방침 버전번호 : v1.1
ㆍ 개인정보 처리 방침 변경일자 : 2024년 04월 02일
ㆍ 개인정보 처리 방침 시행일자 : 2023년 01월 09일
1. 총칙
(주)시토스 (이하 '회사')는 귀하(이하 '정보주체')의 소중한 개인정보를 보호함으로써 정보주체가 안심하고 서비스를 이용할
수 있도록 『개인정보 보호법』 및 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 등 관련 법령 상의 개인정보 보호규정 및
가이드라인을 준수하고 있습니다. 당사는 개인정보 처리방침을 통해 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와
방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
2. 개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간
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법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 고객님으로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적, 항목이 변경되는 경우에는 『개인정보
보호법』 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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① 회사의 상업장부와 영업에 관한 중요서류 및 전표 등에 관련된 정보 : 10년 - 중요서류 / 5년 - 전표(상법)
② 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류와 관련된 정보 : 5년 (국세기본법, 법인세법)
③ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)
④ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)
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⑥『통신비밀 보호법』에 따른 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보 : 3개월
3. 개인정보 처리의 위탁
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보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가
개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
4. 개인정보 제3자 제공
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초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다.
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2) 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는
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3) 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
ㆍ 파기 절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 신청하고, 회사의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
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개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
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개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
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6) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8) 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9) 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9. 정보주체의 권익 침해에 대한 구제방법
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10. 개인정보 보호 책임자
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2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
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※ 회사는 주민등록번호의 처리를 요구하는 법령에 근거하여서만 주민등록번호를 처리하고 있으며, 차량구매고객에 대해서는 자동차관리법, 부가가치세법, 개별소비세법,
조세특례제한법에 근거하여 주민등록번호를 처리하고 있습니다.
그 외 특정 목적을 위해 단기적으로 개인정보를 수집할 경우에는 별도로 공지하고 수집합니다.
2) 수집방법
회사는 홈페이지, 서면양식, 전화, 상담, 이메일, 협력회사의 제공, 생성정보 수집 툴, 차량에 탑재된 위치추적시스템 센서 및 통신모듈 등을 통해 개인정보를 수집합니다.
3. 개인정보 수집 및 이용 목적
회사는 온라인/오프라인을 통해 수집된 개인정보를 다음의 목적을 위해 관련 법령에 위반되지 않는 범위내에서 활용합니다.
1) 자동차 매매계약상 의무이행을 위한 재화, 용역의 제공
탁송, 의무보험, 등록대행, 자동차 정비서비스, 긴급출동서비스 및 제작결함 시정 서비스 제공을 위한 본인확인, 대금청구서 송부, 대금결제, 대금추심을 위한 본인확인,
분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
2) 이지링크, 이지 커넥트 서비스의 제공
본인확인, 서비스 가입 및 제공, 고객 정보 관리, 고객 상담, 불만 등 민원처리, 고지사항 전달, 서비스 개선 및 개발, 서비스에 대한 만족도 조사, 법령상 의무 이행
3) 마케팅 및 광고에 활용
새로운 정보의 업데이트나 이벤트 소식, 자동차 관리, 경품 당첨자 선정, 서비스 안내와 같은 정보의 전달 및 자동차 시장조사 및 고객별 통계분석을 위해 관련 법령에서 정하는
바에 따라 사용합니다.
4) 회원 관리
회원제 서비스 이용에 따른 민원사항의 처리를 위한 본인 식별, 신용평가 기관을 통한 실명확인, 부정이용방지 등을 위하여 사용 됩니다.
5) 회원정보의 수정
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위탁 업무
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정비 협력업체
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등록대행
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영상정보관리
홈페이지/앱
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홈페이지/앱 운영 및 유지보수
고객관리
(주)아이디어베이스
홈페이지/차량구입 고객 대상 멤버십 운영, 고객정보 관리, 온/오프라인 이벤트 진행 및 경품 발송 대행
기타
(주)삼성 SDS, (주)오픈소스컨설팅
전산시스템 운영 및 유지보수
주식회사 시토스
쇼핑몰 운영 및 유지보수
(주)다우기술, (주)세종텔레콤, (주)엠큐브커뮤니케이션즈
SMS 발송 업무 대행
(주)컨슈머인사이트, (주)칸타코리아, (주)코리아리서치인터내셔널, 닐슨컴퍼니코리아(유)
구매차량 만족도 및 신차에 대한 소비자 의견 조사, 신차구매자 만족도 조사, 자동차 품평회 조사, 차량 정비품질 만족도 및 고객서비스 수준 조사
삼성화재서비스손해사정(주)
긴급출동
(주)엠큐브커뮤니케이션즈, (주)마더브레인
이벤트 운영 및 경품 배송업무
아라마크(주), 삼성웰스토리(주)
푸드사업
(주)조은시스템
출입관리
(주)아이뱅크
고객정보 분석 및 이메일 발송업무 대행
주식회사 화이트박스
- (주)르노코리아자동차가 진행하는 프리미엄점검 서비스 관련한 개인정보 저장 서버의 관리·유지 업무
- 프리미엄 점검 서비스 결과에 따른 정비 안내 서비스
대명운수, 신화로직스, 엠앤피로지텍
자동차 배송
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우편물관리(문서수발)
이지링크(EASY LINK) 서비스
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전산시스템 운영 및 유지보수, 서비스 운영, 장애처리
지니뮤직
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Amazone (재 위탁)
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보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
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5) 장부와 교부한 세금계산서 또는 영수증
보존이유 : 부가가치세법
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6) 표시·광고에 관한 기록: 6개월 (전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)
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파기절차
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11. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
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① 8세 이하의 아동
② 피성년 후견인
③ 장애인복지법 제2조제2항제2호에 따른 정신적 장애를 가진 사람으로서 장애인고용촉진 및 직업재활법 제2조제2호에 따른 중증장애인에 해당하는 사람(장애인복지법
제32조에 따라 장애인 등록을 한 사람만 해당한다.)
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서면을 첨부하여 회사에 제출하여야 하며, 보호의무자는 8세 이하의 아동 등의 개인위치정보 수집·이용 또는 제공에 동의하는 경우 개인위치정보주체 권리의 모두를
행사할 수 있습니다.
6) 개인위치정보보호 업무처리
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